Informatyczne zarządzanie dokumentacją firmową wciąż mało znane

Wiele polskich przedsiębiorstw przechowuje swoje dokumenty w formie papierowej nie korzystając z ich wersji elektronicznej.

Spośród usług zarządzania dokumentami najwięcej, bo 64% firm, badanych przez Ipsos na zlecenie Archi Doc, korzysta ze skanowania oraz  z OCR (optical character recognition) optycznego rozpoznawania pisma drukowanego i przekładania go na formę elektroniczną - pisze "Gazeta Prawna". 75% tych firm stanowią przedsiębiorstwa z branży telekomunikacyjnej. Bardzo rzadko natomiast polskie spółki korzystają z usług dotyczących zarządzania dokumentami, jak: archiwizacja dokumentów elektronicznych, elektroniczny obieg dokumentów, elektroniczne repozytoria danych czy kompleksowe zarządzanie dokumentami w call center. Firmy są jednak zainteresowane tego typu usługami, gdyż głównym powodem, dla którego nie stosują elektronicznych rozwiązań archiwizacyjnych jest nieświadomość ich istnienia. W Polsce tylko 16% dużych firm korzysta z elektronicznego obiegu dokumentów EDI (electronic data interchange). Ipsos szacuje, że w ciągu najbliższych dwóch lat wartość polskiego rynku usług zarządzania dokumentami w firmach będzie dwukrotnie większa od obecnej, wynoszącej ok. 200 mln zł.

oprac.: ef, źródło: Gazeta Prawna, 2007.11.19
"Informatyka ułatwia zarządzanie dokumentami w przedsiębiorstwach", Paweł Szaruga