Bezpieczny e-podpis: certyfikaty niekwalifikowane nadal ważne

Płatnicy składek, którzy przekazują do ZUS dokumenty drogą elektroniczną mogą w dalszym ciągu korzystać z niekwalifikowanych certyfikatów. Prezydent podpisał ustawę o zmianie ustawy o informatyzacji działalności działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Oznacza to, że podmioty, które korzystają jeszcze z podpisu niekwalifikowanego, mogą czynić to nadal do chwili wygaśnięcia ważności takiego certyfikatu. Firmy, które zakupiły już bezpieczny podpis elektroniczny bez przeszkód mogą się nim posługiwać. Program Płatnik od wersji 7.001.01 umożliwia obsługę bezpiecznego podpisu elektronicznego składanego przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego.

Certyfikat Kwalifikowany = Podpis Elektroniczny

Certyfikat spełniający wymagania Ustawy o podpisie elektronicznym, wydany przez kwalifikowany podmiot świadczący usługi certyfikacyjne. Podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą certyfikatu kwalifikowanego oraz złożony za pomocą bezpiecznego urządzenia do składania podpisu elektronicznego, jest równoważny podpisowi własnoręcznemu. Wymagania ustawy i przepisów wykonawczych dotyczą m.in. poziomu zabezpieczeń sprzętu, niepowtarzalności pewnych danych i metod obsługi klientów.

Certyfikat kwalifikowany może być wydany jedynie osobie fizycznej.

Zastosowanie i zalety certyfikatu kwalifikowanego.

Certyfikat kwalifikowany można wykorzystywać między innymi do:

• kontaktów drogą elektroniczną z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), np.:podpisania wniosku o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne, podpisania deklaracji,
• nadawania mocy prawnej dokumentom w kontaktach prawnych przez Internet (np. upoważnienia elektroniczne w ZUS),
• pozyskiwania wypisów elektronicznych dotyczących wszystkich podmiotów gospodarczych wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) (pdi.cors.gov.pl),
• podpisywania urzędowej korespondencji z podmiotami administracji publicznej za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej,
• składania e-deklaracji podatkowych (www.e-deklaracje.gov.pl),
• zawierania umów cywilno-prawnych w formie elektronicznej,
• wystawiania faktur w formie elektronicznej,
• uczestniczenia w aukcjach i przetargach elektronicznych (np. www.e-przetarg.pl),
• podpisywania raportów do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF),
• zgłaszania drogą elektroniczną zbiorów danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO),
• składania e-deklaracji do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego (UFG).

Zalety wykorzystywania certyfikatów kwalifikowanych:

• jeden certyfikat kwalifikowany służy do kontaktów z wieloma instytucjami/urzędami drogą elektroniczną,
• możliwość załatwiania spraw urzędowych, biznesowych, cywilno-prawnych za pośrednictwem internetu oraz skrócenie czasu ich realizacji,
• zastąpienie dotychczasowej „dyskietki” w kontaktach z ZUS przez urządzenia, które można podłączyć do standardowych portów dostępnych w każdym komputerze klasy PC (np. USB),
• zabezpieczenie podpisanych dokumentów elektronicznych przed zmianami przez osoby nieupoważnione,
• znacznie prostsze, szybsze i tańsze przeszukiwanie elektronicznych archiwów,
• dostępność urzędów elektronicznych online przez 24h/dobę, 7 dni w tygodniu.

Wyraź swoją opinię